私隱保護政策

二零零八年六月

目的

聯合銀行提供以下《私隱保護政策》的用意在於說明有關聯合銀行保護客戶及消費者私隱及個人資料安全的政策。每年我們會郵寄如下的《私隱保護政策》予所有個人客戶;在開戶時提供予新客戶及將《私隱保護政策》刊登在所有聯銀網站上。

我們已將下列定義歸納並作為聯合銀行《私隱保護政策》之用。

  1. "消費者資料"定義為所有記錄在紙張、電子模式或其他模式的個人資料,包括直接或間接從消費者報告中獲得的資料。這些資料會經過處理而儲存作銀行之商業用途。"消費者資料"也包括被整理過的資料記錄。
  2. "服務供應商"定義為處理及儲存客戶或消費者資料,因向銀行直接提供服務而授權獲得該等資料的任何單位。

私隱保護政策

聯合銀行十分重視您對我們的信任，因此竭力保障您個人資料的私隱權是我們的重要責任之一。這《私隱保護政策》涵蓋銀行客戶一切私人資料的保障，適用於聯合銀行及其附屬機構。

聯銀可能收集的資料類別

我們會收集下列六種類別的非公開個人資料，即指可辨別個人身份而不會予以公開的財務資料：

  1. 有關識別個人身份的資料 - 包括姓名、地址、電話號碼、社會安全號碼及電子郵箱。
  2. 交易及記錄 - 客戶與聯合銀行或其附屬機構往來時所透露的資料，例如帳戶結存及繳帳記錄等。
  3. 一般資料 - 一些不是用來決定您是否符合使用某些產品或服務資格而收集到的資料，例如人口統計資料，包括教育程度及家庭成員數目等。
  4. 申請資料 - 透過客戶在貸款、存款申請或其他申請表格所填寫而收集到的資料，以及透過我們的網站而獲得的資料。包括收入、其他信用帳戶資料，以及客戶是否在其他財務機構開設帳戶等資料。
  5. 消費者信用報告 - 聯銀由消費者信用報告機構所收集的資料，例如信用報告及信用評估。
  6. 由聯銀以外的其他途徑收集的資料 - 由其他機構提供關於客戶職業、信用記錄或其他相關的資料，例如受僱記錄、繳帳記錄及貸款餘額等。

聯合銀行可能會公開的資料

為了提供更佳的理財服務予客戶，聯合銀行可能為了下列需要而透露從上述途徑收集的資料。

  • 聯銀附屬機構:  我們可能會把客戶及前客戶的資料透露予聯合銀行的附屬公司：包括可辨別個人身份的資料、交易及記錄, 但不會用作市場推廣之用。除聯合銀行外，其附屬公司包括財務服務附屬機構，例如加州廣東國際銀行 - 開曼有限公司(銀行)(California Bank of Canton International Bank - Cayman Ltd.)、聯合銀行投資管理公司 (UCB Asset Management, Inc.)、聯合銀行投資服務有限公司(經紀公司)(UCB Investment Services, Inc.)及U.F. Service Corporation (信託公司)。
  • 服務供應商: 我們可能會把列於此《私隱保護政策》的六種客戶及消費者資料類別透露因需要為客戶及前客戶提供銀行相關服務的公司。例如，我們會將客戶的姓名、地址及帳戶號碼提供予替銀行客戶印製支票的印刷公司，以及替客戶處理交易及編印月結單的數據處理公司。此外，我們亦會提供有關貸款的文件予客戶指定的公證行以完成有關之貸款交易。銀行有責任確保獲准取得客戶資料的服務供應商遵守銀行保安標準來銷毀客戶資料。
  • 與非聯銀附屬機構進行推廣活動: 聯合銀行亦可能會將有關客戶及前客戶可辨別個人身份的資料、交易及記錄透露予一些替聯銀籌備推廣活動的公司，或其他與銀行簽訂協議合作進行推廣活動的金融機構。例如，我們可能會提供客戶的姓名及地址予與銀行合作進行推廣活動的公司。然而，我們並不會提供客戶的帳戶號碼予非附屬機構以作任何推廣活動，包括電話直銷、郵件直銷或電郵直銷等。
  • 其他情況:  銀行會在合法的情況下或因應相關法例規定而可能會把列於此《私隱保護政策》的六種客戶資料類別向非聯銀附屬機構透露。此外，銀行亦可能會在獲客戶授權後，或回應傳票、監管機關或其他執法部門的要求而把客戶及前客戶的個人資料向第三機構透露。此外，為保障銀行避免承受涉入詐騙、清洗黑錢等活動及其他風險，聯合銀行可能會向信用調查局透露客戶資料，以及在與實際或建議出售、合併或轉移全部或部份業務相關的情況下透露客戶資料。

聯合銀行目前沒有出售、分享、轉讓或透露非公開的個人資料予任何附屬或非附屬機構。若聯合銀行決定改變目前的做法,將會遵守所有適用的州及聯邦法律與有關條例,包括但不限於給予客戶選擇保護個人資料的權利。

聯合銀行並不會透露從銀行以外的機構，包括信用報告機構所收集到有關客戶及前客戶的非公開個人資料。

資料保密及保安

聯合銀行嚴格規定員工僅可因業務需要而登入電腦系統查閱客戶的個人資料。所有員工均曾接受適當的訓練，以確保您個人資料的安全。我們採用的一系列步驟均符合甚至超過聯邦政府所訂定的安全標準以保護客戶或消費者的個人資料，我們更會定期評估及更新安全系統，以保障這些資料。

所有為聯合銀行提供服務或產品的機構及與我們合作進行推廣活動的機構均與銀行訂定保密合約，以確保客戶的個人資料只會用於聯銀所指定的服務。"資料保密條款"列於雙方簽署之合約內。

正確資料儲存

聯合銀行執行既定程序，來確保您個人資料的正確性、即時性及完整性。我們也訂定程序能根據您的需求，迅速更正不正確資料及更新舊資料。

私穩保護政策修改及聯絡資料

每年我們會向客戶提供一份銀行《私隱保護政策》。有關的政策可能會有所更改，但您可隨時登入我們的網站www.ibankunited.com查閱最新的《私隱保護政策》。

如欲查詢更多有關《私隱保護政策》的詳情，請致電1-800-821-3899與我們的客戶服務代表聯絡，或致函UnitedCommercial Bank, P.O. Box 7670, San Francisco, CA 94120-7670予銀行的私隱專員(Privacy Officer)。

更多資料: http://www.federalreserve.gov/pubs/privacy/default.htm (英文版)。


中文譯本以英文為準